Peraturan & Pedoman

Peraturan dan Pedoman Petung Trail Run 2018 ini berlaku untuk seluruh peserta. Dengan mendaftar Petung Trail Run 2018, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh Peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2018 tanpa terkecuali. Peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2018 ini ditujukan untuk: Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba, Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta.

Tempat Kegiatan

Petungkriyono National Natural Hertige Pekalongan, Jawa Tengah. Yang akan dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober 2018. Seluruh peserta Petung Trail Run 2018 akan berjalan dalam kegelapan pagi dan sepanjang hari melalui daerah pegunungan Petungkriyono. Peserta diharapkan sudah memahami navigasi dasar serta jenis jalur yang akan dilalui dengan jarak trail yang panjang. Peserta memahami sepenuhnya resiko mengikuti kegiatan Trail/Lari alam dapat mengakibatkan luka, cacat sementara, cacat tetap dan/atau meninggal dunia.

Pendaftaran

  • Informasi pendaftaran melalui situs resmi Petung Trail Run 2018, https://trailrun-petung.com.
  • Pendaftaran Petung Trail Run 2018 mulai dibuka pada tanggal 9 Juni 2018.
  • Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu. Untuk Pendaftaran silahkan hubungi info@trailrun-petung.com.
  • Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi data yang didaftarkan.
  • Kepesertaan Petung Trail Run 2018 terbuka untuk umum, yakni;
    * Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
    * Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
    * Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
    * Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing
  • Bagi peserta dan telah berusia 40 tahun atau lebih di tanggal 14 Oktober 2018, maka kepesertaannya akan langsung masuk ke dalam kategori Master 40+.
  • Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran WAJIB MEMBAYAR (transfer) sesuai dengan ketentuan Indonesian Biking Adventure – DOKU Payment Gateway.
  • Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran sampai pada waktu yang ditentukan, maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
  • Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendaftaran kembali dan wajib segera melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem.
  • Pembayaran biaya pendaftaran dapat dilakukan melalui Indonesian Biking Adventure – DOKU Payment Gateway yang sudah terintegrasi dengan website petung trailrun 2018.
  • Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya pendaftaran. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  • Pihak Petung Trail Run 2018 akan mengirimkan Surat Elektronik/E-mail Konfirmasi Kepesertaan Petung Trail Run 2018 selambatnya-lambatnya 7 (tujuh) hari kepada pendaftar yang telah:
    * Mengisi formulir registrasi dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh.
    * Membayar (transfer) biaya pendaftaran
    * Mohon konfirmasi melalui panitia pendaftaran info@trailrun-petung.com apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari belum menerima Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan.
  • Para peserta WAJIB MENCETAK (print out) Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Petung Trailrun 2018 tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan paket lomba (race pack).
  • Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Petung Trail Run 2018. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan.
  • Biaya pendaftaran Petung Trail Run 2018 bergantung pada:
    * Kategori Nomor lari
    * Periode waktu pendaftaran.

Pendaftaran Offline:

  • Dinas Kepemudaan dan Olahraga dan Pariwisata Kabupaten Pekalongan Jl. Teuku Umar, Kajen, Kabupaten Pekalongan
  • Wani Adventure, Jl. Urip Sumoharjo No. 45 Pekalongan.

PENUTUPAN PENDAFTARAN

Pendaftaran ditutup pada tanggal 15 September 2018 atau apabila kuota telah terpenuhi, yaitu 500 peserta. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.

Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2018 ini.

Rute Lomba

  1. Di area start dan sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu toilet, water station and fruits station, dan paramedis.
  2. Para peserta akan menempuh jalur trail di daerah pegunungan Petungkriyono. Peserta memahami kondisi jalur yang dihadapi saat perlombaan dan akan bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan serta keterampilan untuk menangani setiap masalah yang mungkin ditemui saat perlombaan berlangsung.
  3. Tinggalkan jejak anda saja. Kami terapkan Zero Waste Event pada saat perlombaan. Akan ada penalti waktu 5 menit diberikan tiap sampah yang anda buang tidak pada tempatnya, kami memberi extra tempat sampah 500 m dari tiap ws.
  4. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan tindakan-tindakan curang, seperti:
  • Mengganggu / menghalang-halangi / mendorong / menjegal laju lari peserta lain.
  • Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
  • Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway dsb.) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
  • Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
  • Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah DISKUALIFIKASI.

Start

  1. Para peserta 42 KM dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 05:00 WIB. Dan untuk para peserta 21 KM, 10 KM dan 5 KM dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 06:00 WIB.
    * Start kategori 42 KM adalah pukul 6.00
    * Start kategori 21 KM adalah pukul 6.40
    * Start kategori 10 KM adalah pukul 7.00
    * Start kategori 5 KM adalah pukul 7.10
  2. Area start akan mulai dibuka pada pukul 05:00 WIB.
  3. Area start/finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Petung Trail Run 2018. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
  4. Start akan dibagi menjadi dua tahap (dengan interval 60 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
  5. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang/hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:
    * Berbagai jenis senjata (senjata api, senjata tajam, air soft gun), termasuk juga barang-barang yang berpotensi dapat digunakan sebagai senjata, semisal tongkat, helm dsb.
    * Bahan/zat-zat yang mudah terbakar, seperti kembang api, suar, bubuk mesiu dsb.
    * Bahan/zat-zat yang berbahaya bagi kesehatan (minuman beralkohol, narkoba dsb.).
    * Botol yang terbuat dari kaca (beling), gelas, kaleng atau barang lainnya yang terbuat dari kaca atau bahan rapuh lainnya.
    * Perangkat suara, seperti megafon, klakson.
    * Sepeda, roller blade, segway, sepeda listrik, skaters (kecuali panitia).
    * Hewan peliharaan dan berbagai jenis hewan, seperti anjing, kucing, reptil dsb.
  6. Apabila ada didapati peserta membawa barang-barang / hal-hal terlarang tersebut di atas, maka pihak penyelenggara berhak menyitanya.
  7. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
  8. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
    * Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 05:00 WIB s/d pukul 16:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap barang bawaan Anda.
    * Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.

Finish

  1. Di Petung Trail Run 2018 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Para peserta Petung Trail Run 2018 di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag masing-masing kategori, yaitu:
    42 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  10,5 Jam 
    * 21 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  5,5 Jam
    * 10 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  2,5 Jam
    * 5 K Pelajar Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  1,5 Jam
  3. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) yang telah ditetapkan berhak memperoleh:
    * Medali Finisher (Untuk Semua Kategori)
    Kaos Finisher (Hanya Untuk Kategori 42 K)
    * Extra Merchandise (Hanya Untuk Kategori 21 K)
    Refreshment di race central yang disiapkan oleh panitia dan para sponsor.
  4. Quota ukuran kaos finisher terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
  5. Bagi peserta yang didiskualifikasi tidak berhak memperoleh kaos finisher dan medali finisher.
  6. Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
  7. Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) dan menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
  8. Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
  9. Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.

Paket Lomba (Race Pack)

Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) Petung Trail Run 2018:

  1. Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
  2. Wajib membawa lembar Surat Elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran.
  3. Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.

TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN RACE PACK

  • Sabtu (13 Oktober 2018) Jam 09.00 s/d 16.00
    Hotel Horison Pekalongan
    Jl. Gajah Mada No 11 A Pekalongan
  • Minggu (14 Oktober 2018) Jam 04.00 s/d 05.00
    Race Central

Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) yang diwakilkan/dikuasakan kepada orang lain adalah:

  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa surat kuasa (contoh surat kuasa dapat diunduh disini).
  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran Anda.
  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP/SIM/Passport) Anda.
  •  Orang yang mewakili/dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan fotokopi identitas diri (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.
Close